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PR Management Software

PR Operations

Vom Entwurf zur Veröffentlichung in wenigen Minuten. Und danach messen, was funktioniert hat.

PR Management Software für Teams in der Unternehmenskommunikation. Entwerft, prüft und veröffentlicht Inhalte im Newsroom, verteilt sie an Medien und messt ihre Wirkung - alles in einem vernetzten Workflow.

 

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Was ist PR Operations?

PR Operations umfasst die tägliche Arbeit von Teams in der Unternehmenskommunikation: Inhalte erstellen, markenkonform halten, über verschiedene Kanäle veröffentlichen, Medienbeziehungen pflegen und die Wirkung messen.

Presspage verbindet all das in einem durchgängigen Workflow. So können PR-Teams schneller arbeiten, unnötige Übergaben reduzieren und jede Geschichte vom ersten Entwurf bis zur messbaren Wirkung zusammenhalten.

Eine Mitteilung. Fünf Tools. Jede Menge verlorene Zeit.

Der Entwurf liegt als „Pressemitteilung V3“ irgendwo im System, für den Newsroom braucht ihr das Webteam und die Distribution läuft wieder über ein anderes Tool. Das Monitoring zeigt euch erst im Nachhinein, was passiert ist. Je mehr Übergaben es gibt, desto länger dauert die Veröffentlichung – und desto leichter kann sich die Botschaft unterwegs verändern.

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One announcement. Five tools. Plenty of time wasted.

The draft sits in a document. The newsroom needs the web team. Distribution lives somewhere else. Reporting gets rebuilt later. More handoffs mean slower publishing and more room for the story to derail.

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Euer Newsroom ist die offizielle Quelle – nicht nur eine weitere Seite auf der Website.

Unternehmenskommunikation baut aufeinander auf, bleibt langfristig relevant und soll verlässlich informieren. Presspage gibt PR- und Kommunikationsteams direkte Kontrolle über diese zentrale Informationsquelle und schafft einen verlässlichen Ort für alle Unternehmensgeschichten.

Eine Geschichte. Von Anfang bis Ende an einem Ort.

Behaltet die Kontrolle direkt im Workflow und arbeitet schneller - auch im großen Maßstab.

Verwandelt Ideen oder Entwürfe mühelos in strukturierte PR-Inhalte.

Veröffentlicht direkt im Newsroom, ohne zusätzliche Übergabe an ein anderes CMS.

Verteilt dieselbe freigegebene Geschichte an eure Medienkontakte.

Messt Engagement und Themenentwicklung und entscheidet auf dieser Basis, was als Nächstes sinnvoll ist.

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„Heute arbeiten wir wirklich unabhängig. Eine Person kann Inhalte in wenigen Minuten erstellen und veröffentlichen – statt dafür Tage zu brauchen.“


Fabian Kiepe

Corporate Communications, Lufthansa
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„Mit Presspage erzählt Booking in 28 Märkten und 20 Sprachen eine konsistente Markengeschichte.“

Kristofer Barber

Director, Global Communications, Booking.com
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„Wir haben einen unglaublichen Anstieg der Newsroom-Aufrufe um 450% verzeichnet – von 50.000 im Jahr 2021 auf 225.000 im Jahr 2022.“

Gunjan Khandelwal

PR & Comms Specialist, smart

Von der Idee bis zur Wirkung. Ohne den Workflow zu verlassen.

PR Operations bündelt die tägliche Arbeit eures Teams in einem klaren, wiederholbaren Prozess.
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ERSTELLEN

Verwandelt Ideen, Entwürfe oder KI-Erkenntnisse in strukturierte PR-Inhalte.

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PRÜFEN

Stellt sicher, dass eure Inhalte korrekt und markenkonform sind, bevor sie veröffentlicht werden.

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VERÖFFENTLICHEN

Bringt freigegebene Inhalte live und direkt zu euren Medienkontakten.

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MESSEN

Seht, was Wirkung gezeigt hat, welche Themen sich entwickeln und was als Nächstes wichtig ist.

PR Operations Funktionen.

Entdeckt die einzelnen Funktionen hinter dem vollständigen PR-Operations-Produkt.

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PR Composer

Verwandelt Ideen und KI-Erkenntnisse in direkt nutzbare PR-Inhalte.
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Corporate Newsroom Software

Veröffentlicht konsistente Inhalte direkt auf euren eigenen Kanälen.
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Media-Relations-Software

Verwaltet den gesamten Prozess rund um Medienanfragen einfach an einem Ort.
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Markenthemen-Tracker

Messt die Entwicklung eurer Themen anhand von Engagement, Lücken und Benchmarks.

PR Operations bedeutet mehr als schneller zu veröffentlichen.

Der eigentliche Mehrwert liegt in mehr Kontrolle über die tägliche Arbeit und einem klareren Blick darauf, welche Wirkung sie erzielt.

1 Team

Können Kommunikationsteams schneller arbeiten?

Reduziert die Abhängigkeit von Webteams, Agenturen und voneinander getrennten Tools.

1 Prozess

Ist alles miteinander verbunden?

Haltet Erstellung, Freigabe, Veröffentlichung, Distribution und Messung in einem gemeinsamen Workflow.

∞ Wirkung

Könnt ihr zeigen, was sich verändert hat?

Verknüpft jede Veröffentlichung mit Engagement, Themenentwicklung und der nächsten PR-Entscheidung.

Gesamte Plattform

Lücke erkennen. Antwort veröffentlichen. Wirkung messen.

Presspage verbindet Sichtbarkeit, Brand Governance und PR Operations. So könnt ihr Erkenntnisse direkt in konkrete Maßnahmen übersetzen und daraus ableiten, was als Nächstes sinnvoll ist.

Brand Visiblity

Lücke erkennen

Erkennt schwache Themen, ungenaue KI-Antworten oder Wettbewerber, die an Sichtbarkeit gewinnen.

PR Operations

Antwort veröffentlichen

Verwandelt die erkannte Chance im PR Composer in einen strukturierten Entwurf.

Brand Governance

Markenkonform bleiben

Prüft Aussagen, Terminologie und Konsistenz, bevor Inhalte veröffentlicht werden.

Brand Visiblity PR Operations

Wirkung messen

Verfolgt, ob KI eure Inhalte aufgreift und wie sich eure Sichtbarkeit bei relevanten Themen verändert.

PR-Abläufe FAQ.

Was ist PR Management Software?

PR Management Software bündelt die Tools und Workflows, die Kommunikationsteams im Alltag nutzen, an einem Ort.

Sie hilft Teams dabei, News zu erstellen und zu veröffentlichen, Medienkontakte zu verwalten, Inhalte zu verbreiten, Assets zu organisieren und die Performance zu verfolgen – ohne auf voneinander getrennte Tools oder manuelle Prozesse angewiesen zu sein.

Warum sollte ich einen eigenen digitalen Newsroom nutzen?

Ein eigener digitaler Newsroom bietet Journalist:innen, Stakeholdern, Suchmaschinen und KI-Systemen eine verlässliche zentrale Quelle für eure neuesten Nachrichten und Markeninformationen.

Gleichzeitig gibt er Kommunikationsteams mehr Kontrolle darüber, wie Inhalte strukturiert, veröffentlicht und aktuell gehalten werden.

Brauchen wir IT oder unser Webteam, um Inhalte zu veröffentlichen?

Nein. Mit Presspage können PR- und Kommunikationsteams Newsroom-Inhalte selbst erstellen, aktualisieren und veröffentlichen, ohne für alltägliche Änderungen auf die IT oder das Webteam angewiesen zu sein.

Können wir unsere bestehenden Medienkontakte und Verteiler weiterverwenden?

Ja. Ihr könnt eure bestehenden Medienkontakte und Verteiler weiterhin in Presspage nutzen und gleichzeitig Outreach und Kommunikation zentral verwalten. Ihr müsst euer Mediennetzwerk also nicht von Grund auf neu aufbauen.

Wie messe ich den Erfolg einer PR-Kampagne?

Der Erfolg einer PR-Kampagne lässt sich messen, indem Content-, Distributions- und Engagement-Daten zusammengeführt werden.

Presspage erfasst die Performance eures Newsrooms, E-Mail-Ergebnisse und Aktivitäten rund um einzelne Stories und Kampagnen. So könnt ihr erkennen, welche Inhalte und Outreach-Aktivitäten Engagement erzeugen.

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