PR Software FAQ

Presspage wurde für Organisationen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Compliance entwickelt, darunter Finanzinstitute, Pharmaunternehmen, Behörden und Verteidigungsorganisationen.

Presspage ist nach ISO 27001 zertifiziert und unterstützt regelmäßige Penetrationstests, Single Sign-on (SSO), rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC), Audit-Logs sowie die Speicherung von Daten innerhalb der EU.

Presspage ist eine Plattform für Unternehmenskommunikation in den Bereichen Brand Visibility, Brand Governance und PR Operations. Sie hilft Kommunikationsteams dabei, zu verstehen, wie ihre Marke auf KI-Plattformen dargestellt wird, ihre Kommunikation korrekt und konsistent zu halten und PR-Inhalte über eine zentrale Plattform zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verbreiten.

Presspage verbindet Brand Visibility und Brand Governance mit Corporate Newsroom Software, Media-Relations-Software und weiteren PR-Workflows. Weltweit nutzen mehr als 5.000 Kommunikationsprofis Presspage.

Presspage bietet zwei Pakete an. Business startet bei 20.000 € pro Jahr und umfasst die zentralen Funktionen für PR-Publishing, Distribution und die Bearbeitung von Medienanfragen.

Enterprise startet bei 35.000 € pro Jahr und umfasst die vollständige Plattform, einschließlich Funktionen für Krisenkommunikation und Investor Relations.

Media-Monitoring-Tools wie Cision und Meltwater helfen Teams dabei, Erwähnungen, Reichweite, Stimmung und Medienberichterstattung zu verfolgen. Presspage setzt dort an, wo diese Tools aufhören: Wie wird eure Marke von Journalist:innen, Kund:innen und auf KI-Plattformen wahrgenommen und dargestellt? Wo gibt es Lücken? Und welche Inhalte könnten eure Sichtbarkeit verbessern?

Statt nur über vergangene Berichterstattung zu berichten, hilft Presspage Kommunikationsteams dabei, zu entscheiden, welche Inhalte sie als Nächstes veröffentlichen sollten.

Presspage setzt KI in drei miteinander verbundenen Bereichen der Unternehmenskommunikation ein:

• Brand Visibility zeigt, wie KI-Plattformen wie ChatGPT, Perplexity, Gemini und Google AI eure Marke darstellen, prüft die Genauigkeit dieser Antworten und vergleicht eure Sichtbarkeit mit der eurer Wettbewerber.
• Brand Governance prüft Inhalte vor der Veröffentlichung anhand eurer festgelegten Tone of Voice, Terminologie, Botschaften und Risikorichtlinien.
• PR Operations hilft Teams dabei, Ideen und Erkenntnisse aus KI-Analysen in strukturierte PR-Inhalte zu verwandeln, die anschließend geprüft, veröffentlicht und verbreitet werden können.

Diese KI-Funktionen können gemeinsam oder einzeln genutzt werden. Sie lassen sich außerdem deaktivieren, sodass Teams Presspage ausschließlich für PR Operations nutzen können.

In einer Krise bietet Presspage Kommunikationsteams eine zentrale Plattform, um erste Stellungnahmen, Updates und andere zeitkritische Informationen zu veröffentlichen, während sich die Situation weiterentwickelt.

Indem Veröffentlichung und Distribution in einem verbundenen Workflow zusammenlaufen, können Teams schneller reagieren und unnötige Abstimmungsschleifen reduzieren, wenn sich Informationen kurzfristig ändern.

KI-Sichtbarkeit beschreibt, wie häufig und wie korrekt eure Marke in KI-generierten Antworten erscheint. Sie zeigt, ob Plattformen wie ChatGPT, Google AI und Perplexity eure Marke erkennen, mit welchen Themen sie sie verbinden und auf welche Quellen sie sich bei der Beschreibung eurer Marke stützen.

Immer mehr Menschen nutzen KI-Plattformen, um sich über Unternehmen, Produkte und Branchenthemen zu informieren, bevor sie die Website einer Marke besuchen. Wenn ihr eure KI-Sichtbarkeit verfolgt, seht ihr, wie Plattformen wie ChatGPT, Google AI und Perplexity eure Marke darstellen, ob diese Informationen korrekt sind und wo Lücken dazu führen, dass andere Quellen oder Wettbewerber die Antworten stärker prägen.

Mit dem Feature KI Share of Voice misst Presspage, wie häufig eure Marke im Vergleich zu euren Wettbewerbern in KI-generierten Antworten erscheint. Dafür wird eine festgelegte Auswahl relevanter Prompts zu euren wichtigsten Themen kontinuierlich analysiert.

So seht ihr, wo eure Marke sichtbar ist, wo stattdessen Wettbewerber auftauchen und wie sich eure Sichtbarkeit im Laufe der Zeit verändert.

Presspage misst die Sichtbarkeit eurer Marke in ChatGPT, indem eine festgelegte Auswahl relevanter Prompts verfolgt und erfasst wird, wann, wo und wie eure Marke in den Antworten erscheint.

Durch das kontinuierliche Monitoring seht ihr, wie sich diese Sichtbarkeit über verschiedene Themen hinweg und im Laufe der Zeit verändert.

Mit dem Feature KI-Benchmarking vergleicht Presspage die Sichtbarkeit eurer Marke in KI-generierten Antworten mit ausgewählten Wettbewerbern über relevante Themen und Themenbereiche hinweg.

So seht ihr, wo Wettbewerber sichtbarer sind, welche Marken bei bestimmten Themen besonders präsent sind und wie sich diese Positionen im Laufe der Zeit verändern.

Brand Visibility ist in erster Linie ein GEO-Tool. Es hilft Teams dabei, zu verstehen und zu verbessern, wie ihre Marke in KI-generierten Antworten erscheint. Damit ergänzt es SEO um die Frage, wie eure Marke auf KI-Plattformen dargestellt wird – also über das hinaus, was klassische Suchmaschinen-Rankings zeigen können.

Brand Compliance bedeutet, Inhalte konsequent an den freigegebenen Botschaften, der Terminologie, dem Tone of Voice und den Markenstandards eurer Organisation auszurichten.

So lässt sich sicherstellen, dass unterschiedliche Teams und Märkte konsistent kommunizieren – unabhängig davon, wer die Inhalte erstellt.

KI kann Inhalte bereits während der Erstellung mit euren freigegebenen Markenstandards abgleichen.

Sie kann inkonsistente Terminologie, Formulierungen außerhalb eures Tone of Voice, unbelegte Aussagen oder potenzielle Risiken markieren, bevor Inhalte die finale Prüfung erreichen. So können Teams Probleme früher erkennen und unnötige Korrekturschleifen reduzieren.

Nicht unbedingt. Brand Governance von Presspage ist darauf ausgelegt, Markenprüfungen früher in den Content-Prozess zu integrieren, damit Teams Unstimmigkeiten bereits vor der formellen Freigabe beheben können.

Indem Probleme früher erkannt werden, kann Brand Governance Abstimmungsschleifen im Review-Prozess reduzieren, anstatt eine zusätzliche Freigabeebene einzuführen.

Mit Brand Governance von Presspage könnt ihr überwachen, ob Inhalte über Teams, Märkte und Kanäle hinweg mit euren freigegebenen Botschaften, eurer Terminologie und euren Markenstandards übereinstimmen.

Durch kontinuierliches Monitoring lassen sich sowohl schleichende Abweichungen von der Marke als auch Inkonsistenzen in einzelnen Inhalten leichter erkennen.

Brand Governance von Presspage bietet verteilten Kommunikationsteams einen gemeinsamen Rahmen für die Kommunikation der Organisation.

Globale, regionale und lokale Teams können mit denselben freigegebenen Botschaften, derselben Terminologie und denselben Leitplanken arbeiten und Inhalte gleichzeitig an ihre jeweiligen Zielgruppen und Märkte anpassen.

Brand Asset Management konzentriert sich darauf, freigegebene Marken-Assets wie Logos, Bilder und Templates zu speichern und zu organisieren.

Brand Compliance Management konzentriert sich auf die Inhalte selbst und hilft Teams dabei, bei Botschaften, Terminologie, Narrativen und der allgemeinen Darstellung der Marke konsistent zu bleiben.

Mit Presspage könnt ihr Stories direkt in der Plattform erstellen und formatieren – ganz ohne Programmierkenntnisse. Über einen einfachen Editor könnt ihr Überschriften, Embeds, Videos, Downloads und Galerien hinzufügen. Außerdem könnt ihr mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, Inhalte lokalisieren und direkt in eurem Newsroom veröffentlichen oder über gebrandete PR-E-Mails verbreiten.

Presspage ist darauf ausgelegt, dass eure Stories leichter gefunden und geteilt werden.

Jede Veröffentlichung wird mit strukturierten Metadaten, Rich-Media-Assets, sauberen URLs, schnellen Ladezeiten und Social-Media-Previews für Suchmaschinen optimiert.

Zusätzlich stehen integrierte Tools zur Verfügung, mit denen ihr Inhalte direkt an Medienverteiler versenden und das Engagement messen könnt.

Klassische CMS-Plattformen sind technische Systeme, mit denen Websites gepflegt und Inhalte veröffentlicht werden können. Sie sind jedoch in der Regel nicht speziell für PR entwickelt.

Corporate Newsroom Software wie Presspage ist auf die Bedürfnisse von Kommunikationsteams zugeschnitten und bietet integrierte Funktionen für digitale Medien-Assets, Medienkontakt-Datenbanken, mehrsprachige Veröffentlichungen und automatisierte Distribution.

So habt ihr alles, was ihr für die effiziente Verwaltung von PR-Inhalten braucht, ohne ständig auf die IT angewiesen zu sein oder zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Presspage wird von Kommunikationsteams aus zahlreichen Branchen eingesetzt, darunter Luftfahrt, Automobilindustrie, Hochschulwesen, Gesundheitswesen, Tourismus sowie Energie und Versorgungsunternehmen.

Die Plattform wurde für Enterprise-Anforderungen entwickelt und bietet zuverlässige, skalierbare Tools für Media Relations, Reichweite und Berichterstattung sowie für die Steuerung eures Markennarrativs – vom täglichen Storytelling bis zur Krisenkommunikation unter hohem Zeitdruck.

Ja. Presspage unterstützt Organisationen mit komplexen Strukturen, etwa Marken, die über verschiedene Märkte, Teams, Agenturen oder Partner hinweg arbeiten. Ihr könnt mehrere Newsrooms über ein zentrales Dashboard verwalten, jeden davon an eure Marken- und Sprachanforderungen anpassen und Zugriffsrechte nach Rolle oder Region steuern.

Ein Online-Newsroom ist ein zentraler digitaler PR-Hub, über den Organisationen ihre neuesten Nachrichten, Pressemitteilungen, Medien-Assets und Updates veröffentlichen.

Im Gegensatz zu einem klassischen Blog oder einer normalen Website ist ein Newsroom speziell für Unternehmensnachrichten und Updates konzipiert. Dadurch können Journalist:innen, Investor:innen, Mitarbeitende und andere Stakeholder leichter auf verifizierte, markenkonforme Inhalte zugreifen und mit ihnen interagieren.

PR Management Software bündelt die Tools und Workflows, die Kommunikationsteams im Alltag nutzen, an einem Ort.

Sie hilft Teams dabei, News zu erstellen und zu veröffentlichen, Medienkontakte zu verwalten, Inhalte zu verbreiten, Assets zu organisieren und die Performance zu verfolgen – ohne auf voneinander getrennte Tools oder manuelle Prozesse angewiesen zu sein.

Ein eigener digitaler Newsroom bietet Journalist:innen, Stakeholdern, Suchmaschinen und KI-Systemen eine verlässliche zentrale Quelle für eure neuesten Nachrichten und Markeninformationen.

Gleichzeitig gibt er Kommunikationsteams mehr Kontrolle darüber, wie Inhalte strukturiert, veröffentlicht und aktuell gehalten werden.

Nein. Mit Presspage können PR- und Kommunikationsteams Newsroom-Inhalte selbst erstellen, aktualisieren und veröffentlichen, ohne für alltägliche Änderungen auf die IT oder das Webteam angewiesen zu sein.

Ja. Ihr könnt eure bestehenden Medienkontakte und Verteiler weiterhin in Presspage nutzen und gleichzeitig Outreach und Kommunikation zentral verwalten. Ihr müsst euer Mediennetzwerk also nicht von Grund auf neu aufbauen.

Der Erfolg einer PR-Kampagne lässt sich messen, indem Content-, Distributions- und Engagement-Daten zusammengeführt werden.

Presspage erfasst die Performance eures Newsrooms, E-Mail-Ergebnisse und Aktivitäten rund um einzelne Stories und Kampagnen. So könnt ihr erkennen, welche Inhalte und Outreach-Aktivitäten Engagement erzeugen.

Nein. Presspage ist kein klassischer Newswire-Service.

Statt pro Pressemitteilung für eine breite Syndizierung abzurechnen, bietet Presspage euch eine vollständige Plattform, um Pressemitteilungen zu erstellen, zu verbreiten und ihre Performance zu verfolgen – bei vollständiger Kontrolle über den gesamten Prozess.

Indem ihr eure Medienverteiler, euer Messaging und eure Engagement-Daten selbst verwaltet, stärkt ihr eure Beziehungen zu Journalist:innen und erhöht langfristig die Chance auf relevante Berichterstattung bei der richtigen Zielgruppe.

Eine Pressemitteilung mit Presspage zu erstellen und zu verbreiten ist einfach und schnell.

Erstellt eure Story im integrierten Editor, fügt Bilder, Videos oder Downloads hinzu, wählt euren Medienverteiler aus und versendet die Meldung. Ihr könnt die Veröffentlichung auch planen oder die Pressemitteilung direkt in eurem Newsroom veröffentlichen.

Sobald eure Meldung live ist, könnt ihr sie mit nur einem Klick in einen E-Mail-Pitch umwandeln und an eure Medienkontakte versenden.

Presspage hilft euch außerdem dabei, Inhalte über verschiedene Formate hinweg synchron zu halten und so Copy-Paste-Chaos und Versionsprobleme zu vermeiden.

Ja. Presspage unterstützt sowohl eure eigenen Medienverteiler als auch den Zugriff auf ein kuratiertes Distributionsnetzwerk.

Ihr könnt mehr als 1,2 Millionen verifizierte Medienkontakte nach Region, Branche, Format oder Thema ansprechen und behaltet so die volle Kontrolle darüber, wo eure Botschaft landet. Die Datenbank wird kontinuierlich gepflegt und weist eine Datengenauigkeit von 99,6 % auf.

PR-Distributionssoftware spart Zeit, verbessert das Targeting, erhöht die Chance auf Medienberichterstattung und hilft euch dabei, eure Story vor die richtige Zielgruppe zu bringen. Mit Presspage könnt ihr Medienkontakte verwalten, Inhalte in eurem Newsroom veröffentlichen, E-Mail-Pitches in größerem Umfang versenden und die Ergebnisse messen – alles über eine speziell für PR entwickelte Plattform.

Ja. Mit Presspage könnt ihr gebrandete, personalisierte PR-E-Mails direkt aus der Plattform versenden.

Ihr könnt Multimedia-Inhalte anhängen, Download-Links integrieren sowie Öffnungs- und Klickraten verfolgen – ohne zwischen Tools wechseln oder externe E-Mail-Plattformen nutzen zu müssen.

Ja. Presspage erfasst Öffnungen, Klicks, Downloads und weitere Kennzahlen und gibt euch damit einen klaren Überblick über die Performance eurer Pressemitteilung. Ihr seht, wer mit euren Inhalten interagiert, welche Inhalte Resonanz erzeugen und wo sich ein Follow-up lohnt.

In einer Krise sind Schnelligkeit und Konsistenz entscheidend. Presspage Connect hilft euch dabei, Antworten im Team zu koordinieren, sicherzustellen, dass keine Medienanfrage unbeantwortet bleibt, und die Kontrolle über eure Botschaften zu behalten. So könnt ihr doppelte Antworten vermeiden, Messaging konsistent halten und wichtige Journalist:innen gezielt auf dem Laufenden halten.

Da alle Informationen an einem Ort zusammenlaufen, kann euer Team schnell handeln, abgestimmt bleiben und die Glaubwürdigkeit eurer Marke schützen, wenn es darauf ankommt.

Presspage Connect sorgt dafür, dass Medienanfragen schnell und konsistent beantwortet werden, damit euch keine Chance auf Berichterstattung entgeht.

Schnellere Follow-ups und bessere Koordination schaffen mehr Möglichkeiten für Earned Media, ohne das Chaos eines gemeinsamen Postfachs. Anhand der Kommunikationshistorie könnt ihr außerdem stärkere Beziehungen zu Journalist:innen aufbauen und besser erkennen, bei wem sich ein Follow-up lohnt.

Media-Relations-Software hilft euch dabei, mit Journalist:innen in Kontakt zu treten, bevor Berichterstattung entsteht.

PR-Teams können wichtige Themen verfolgen, die Medienanfragen auslösen, potenziell negative Stories früh erkennen und langfristig gute Beziehungen zu Journalist:innen aufbauen.

Media-Monitoring-Tools hingegen erfassen Erwähnungen im Nachhinein. Presspage konzentriert sich auf proaktives Beziehungsmanagement, das echte Earned-Media-Ergebnisse unterstützt.

Wenn alle Medienanfragen an einem Ort zusammenlaufen, kann euer Team schneller und konsistenter reagieren, verpasste Deadlines vermeiden und Missverständnisse reduzieren. Außerdem wird die Zusammenarbeit einfacher und das Team behält den Überblick über jede einzelne Anfrage.

In gemeinsamen Postfächern gehen schnell Dinge unter. Doppelte Antworten oder inkonsistentes Messaging können zudem eure Beziehungen zur Presse beeinträchtigen.

Media-Relations-Software hilft euch dagegen, schneller und konsistenter zu reagieren. Ihr könnt Anfragen zentral zuweisen, verfolgen und verwalten, Medieninteraktionen in größerem Umfang überwachen und stärkere Beziehungen zu wichtigen Journalist:innen aufbauen. Funktionen für Zusammenarbeit, Status und Priorisierung sorgen außerdem dafür, dass jede Anfrage die nötige Aufmerksamkeit erhält.

Ja. Die kostenlose Version von Presspage Connect bietet vollständigen Zugriff auf Funktionen für Media Engagement, darunter das Tracking von Medienanfragen, intelligente Automatisierungen, eine PR-Wissensdatenbank und Tools für die Zusammenarbeit im Team.

Es ist keine Kreditkarte erforderlich und die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten. Wenn ihr erweiterte Funktionen wie die Verwaltung von Medienkontakten, Distribution oder die Zusammenarbeit mit mehr als zwei Personen nutzen möchtet, könnt ihr euch mit uns in Verbindung setzen, um eine passende Lösung zu besprechen.

Alle Daten, die ihr in der Presspage-Plattform speichert oder hochladet, werden von Presspage in eurem Auftrag verarbeitet.

Wenn es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, fällt diese Verarbeitung unter die DSGVO.

In diesem Verhältnis ist Presspage der Auftragsverarbeiter und ihr seid die Verantwortlichen. Besteht ein solches Verhältnis, verpflichtet die DSGVO beide Parteien dazu, einen Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen, in dem die Pflichten für die Verarbeitung dieser Daten festgelegt werden.

DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung. Sie trat am 25. Mai 2018 in Kraft und ersetzte die Datenschutzrichtlinie 95/46/EG.

Sie gibt EU-Bürger:innen mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und legt Regeln dafür fest, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen.

Organisationen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten rechtmäßig erhoben, unter strengen Bedingungen verarbeitet, vor Missbrauch geschützt und unter Berücksichtigung der Rechte der betroffenen Personen verwaltet werden.

Die DSGVO gilt für Organisationen, die innerhalb der EU tätig sind, Daten innerhalb der EU verarbeiten oder personenbezogene Daten von Personen aus der EU verarbeiten.

Da Presspage sämtliche Kundendaten, einschließlich personenbezogener Daten, in Deutschland speichert, gilt die DSGVO für eure Zusammenarbeit mit Presspage – auch dann, wenn eure Organisation nicht in der EU ansässig ist.

Die Antwort besteht aus zwei Teilen.

Erstens verarbeitet Presspage personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um die Vereinbarung zwischen euch und Presspage zu erfüllen. Dazu gehören beispielsweise personenbezogene Daten eurer Nutzer:innen, damit diese ein Konto auf unserer Plattform erstellen können.

Presspage ist dafür verantwortlich, wie diese Daten verarbeitet werden, und stellt sicher, dass dies im Einklang mit der DSGVO geschieht. Weitere Informationen findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.

Zweitens verarbeitet Presspage personenbezogene Daten, die ihr selbst auf die Plattform hochladet.

Für diese Daten ist Presspage im Sinne der DSGVO der Auftragsverarbeiter und ihr seid die Verantwortlichen. Als Verantwortliche entscheidet ihr weiterhin über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.

Die DSGVO verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wenn ein Verhältnis zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter besteht.

Deshalb können wir euch keinen vorformulierten Text zur Verfügung stellen, den ihr einfach in eure Datenschutzerklärung übernehmen könnt. Als Verantwortliche entscheidet ihr unter anderem darüber, wie Daten verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und welche konkreten Daten erhoben werden.

Als Auftragsverarbeiter stellt Presspage die Tools bereit, mit denen ihr diese Daten verwalten könnt.

Share of Voice in der KI-Suche misst, wie häufig eure Marke im Vergleich zu Wettbewerbern in KI-generierten Antworten erscheint. So seht ihr eure relative Sichtbarkeit bei den Themen und Schwerpunkten, die für euer Unternehmen relevant sind.

Mit Presspage könnt ihr euren KI Share of Voice anhand einer festgelegten Auswahl relevanter Prompts und Themen messen. Wir erfassen, wie häufig eure Marke erscheint, wie häufig stattdessen Wettbewerber genannt werden und bei welchen Themen eure Sichtbarkeit besonders stark oder schwach ist.

Um euren KI Share of Voice zu erhöhen, solltet ihr zunächst herausfinden, bei welchen Themen Wettbewerber erscheinen und eure Marke nicht. Anschließend könnt ihr relevante, autoritative Inhalte erstellen oder verbessern, die diese Themen klar beantworten und KI-Systemen bessere Quellen zur Verfügung stellen.

Das Ziel ist nicht, einfach mehr Inhalte zu veröffentlichen, sondern gezielt die Sichtbarkeitslücken zu schließen, durch die eure Marke in relevanten KI-generierten Antworten bislang fehlt.

Der Genauigkeits-Score von Presspage vergleicht die Aussagen von KI-Systemen über eure Marke mit euren freigegebenen Markeninformationen, etwa Positionierung, Preise oder Produkte.

Ungenaue oder widersprüchliche Aussagen werden markiert, sodass ihr erkennen könnt, wo eure Marke falsch dargestellt wird und welche Informationen überprüft werden sollten.

Identifiziert zunächst, welche Aussagen falsch sind und welche Quellen sie möglicherweise beeinflussen.

Der Genauigkeits-Score von Presspage macht solche Abweichungen sichtbar und hilft euch dabei, klare und autoritative Informationen zu aktualisieren oder zu veröffentlichen, auf die KI-Systeme in zukünftigen Antworten zurückgreifen können. So könnt ihr an der Quelle der Fehlinformation ansetzen, statt nur zu vermuten, was geändert werden muss.

Nein. Marken und Softwareanbieter können nicht direkt bearbeiten, welche Antworten ChatGPT, Perplexity oder andere KI-Systeme generieren.

Der Genauigkeits-Score von Presspage zeigt euch stattdessen, wo KI-generierte Informationen über eure Marke ungenau sind. So könnt ihr das zugrunde liegende Quellenmaterial verbessern, auf das diese Systeme möglicherweise zurückgreifen. Klarere und autoritativere Informationen können langfristig dazu beitragen, dass eure Marke in KI-generierten Antworten korrekter dargestellt wird.

Benchmarking in der KI-Suche vergleicht, wie eure Marke und ausgewählte Wettbewerber bei denselben Themen in KI-generierten Antworten erscheinen. Ihr seht, wo eure Marke stärker vertreten ist, wo Wettbewerber sichtbarer sind und bei welchen Antworten Wettbewerber erscheinen, während eure Marke fehlt.

Wählt zunächst die Wettbewerber und Themen aus, die für euer Unternehmen besonders relevant sind, und vergleicht anschließend, wie häufig die einzelnen Marken in entsprechenden KI-generierten Antworten vorkommen.

Das Feature KI-Benchmarking von Presspage automatisiert diesen Prozess und gibt euch einen kontinuierlichen Überblick darüber, welche Marken bei welchen Themen besonders sichtbar sind und wie sich diese Positionen im Laufe der Zeit verändern.

Ja. Ihr entscheidet selbst, welche Wettbewerber ihr verfolgt. So bildet euer Benchmark genau die Marken ab, mit denen ihr tatsächlich um Sichtbarkeit konkurriert.

Die Liste könnt ihr jederzeit anpassen, wenn sich euer Wettbewerbsumfeld verändert.

Der KI Share of Voice von Presspage zeigt euch auf übergeordneter Ebene, wie sichtbar eure Marke im Vergleich zu Wettbewerbern in den beobachteten KI-Antworten ist.

KI-Benchmarking geht einen Schritt weiter und vergleicht eure Marke direkt mit ausgewählten Wettbewerbern bei einzelnen Themen und Schwerpunkten. So seht ihr nicht nur euren gesamten Sichtbarkeitsanteil, sondern auch, bei welchen Themen bestimmte Wettbewerber stärker vertreten sind als ihr.

Eine GEO-Content-Gap-Analyse zeigt Themen auf, bei denen KI-Systeme Wettbewerber oder andere Quellen zitieren, eure Marke aber nicht.

Die Content-Gap-Analyse von Presspage identifiziert solche Lücken automatisch und priorisiert die Themen, bei denen neue oder verbesserte Inhalte eure KI-Sichtbarkeit stärken könnten.

KI kann eure bestehenden Inhalte mit den Themen und Quellen vergleichen, die bereits in KI-generierten Antworten auftauchen.

Die Content-Gap-Analyse von Presspage nutzt diesen Vergleich, um fehlende Themen und Chancen sichtbar zu machen, die manuell nur schwer zu erkennen wären. Gleichzeitig werden diese Lücken kontinuierlich weiterverfolgt, während sich KI-generierte Antworten verändern.

Eine GEO-Content-Strategie zu skalieren bedeutet, kontinuierlich die Content-Lücken zu erkennen und zu schließen, die eure Sichtbarkeit in KI-generierten Antworten beeinflussen.

Die Content-Gap-Analyse von Presspage verfolgt diese Lücken im Laufe der Zeit und hilft euch dabei, zu priorisieren, welche Inhalte ihr als Nächstes erstellen oder verbessern solltet – statt bei jeder Veränderung im Wettbewerbsumfeld erneut ein manuelles Audit durchzuführen.

Brand Guard hilft Kommunikationsteams dabei, verschiedene Versionen von Inhalten zu erstellen, ohne die ursprüngliche Botschaft zu verlieren.

Zentrale Narrative und freigegebene Terminologie bleiben konsistent, wenn Inhalte für unterschiedliche Formate, Teams und Sprachen angepasst werden.

Gebt allen Teams dieselben freigegebenen Botschaften als Grundlage.

Brand Guard hilft globalen, regionalen und Agenturteams dabei, Inhalte an ihre eigenen Zielgruppen anzupassen und gleichzeitig das zentrale Narrativ organisationsweit konsistent zu halten.

Übersetzungen können die Bedeutung verändern, selbst wenn sie sprachlich korrekt sind. Brand Guard hilft dabei, zentrale Botschaften und freigegebene Terminologie über verschiedene Sprachen hinweg konsistent zu halten, damit lokalisierte Inhalte inhaltlich mit der ursprünglichen Botschaft übereinstimmen.

Approval-Workflow-Software steuert, wie Inhalte vom Entwurf über die Prüfung bis zur Freigabe gelangen, ohne dass Teams auf E-Mails, Slack-Nachrichten oder manuelle Follow-ups angewiesen sind.

Für PR- und Kommunikationsteams hilft sie dabei, Pressemitteilungen und andere Markeninhalte an die richtigen Prüfer:innen weiterzuleiten und jeden Freigabeschritt effizient voranzubringen.

Definiert zunächst, welche Anforderungen eure Inhalte erfüllen müssen, einschließlich freigegebener Botschaften, Terminologie, Tone of Voice und Risikorichtlinien.

Content Approval von Presspage nutzt diese Standards anschließend, um Entwürfe automatisch zu prüfen. So erhalten Teams eine konsistente, KI-gestützte erste Prüfung, bevor Inhalte in die nächste Phase gehen.

Nutzt KI für Prüfungen, die kein menschliches Urteilsvermögen erfordern. Content Approval von Presspage kann routinemäßige Marken- und Compliance-Probleme frühzeitig identifizieren. Dadurch verbringen Prüfende weniger Zeit mit grundlegenden Prüfungen und mehr Zeit mit den Entscheidungen, bei denen ihre Einschätzung tatsächlich gefragt ist.

Ein Markenrisiko ist alles in eurer Kommunikation, das Vertrauen beschädigen, Verwirrung schaffen oder eure Organisation unnötigen Reputations- oder Rechtsrisiken aussetzen könnte.

Das kann etwa eine ungenaue Aussage, widersprüchliches Messaging oder eine Formulierung sein, die anders verstanden werden könnte als beabsichtigt.

Bei der Bewertung von Content-Risiken wird ein Entwurf auf Aussagen, Terminologie oder Formulierungen geprüft, die Reputations-, Compliance- oder Markenprobleme verursachen könnten.

Presspage gleicht Inhalte mit euren freigegebenen Botschaften und Risikorichtlinien ab und markiert Punkte, die vor der Veröffentlichung möglicherweise genauer geprüft werden sollten.

Markenrisiken lassen sich am besten reduzieren, indem potenzielle Probleme erkannt werden, solange Inhalte noch geändert werden können. Die Content-Risikoprüfung von Presspage integriert diese Prüfungen direkt in den Erstellungsprozess und hilft Teams dabei, fragwürdige Aussagen, Terminologie oder Botschaften zu klären, bevor sie eine Zielgruppe erreichen.

Tone of Voice Management von Presspage prüft KI-generierte Entwürfe anhand eures freigegebenen Tone of Voice sowie eurer Terminologie und Messaging-Richtlinien.

Formulierungen, die nicht zur Marke passen, werden markiert, sodass Teams KI-generierte Inhalte vor der Prüfung oder Veröffentlichung gezielt anpassen können.

Konsistenz beginnt mit einer gemeinsamen Definition davon, was „on-brand“ bedeutet.

Mit Tone of Voice Management von Presspage arbeiten interne Teams, Agenturen und KI-Tools mit denselben Vorgaben für Tone of Voice, Terminologie und Messaging. So lassen sich Inkonsistenzen bereits in Entwürfen reduzieren.

Der PR Composer von Presspage hilft Kommunikationsteams dabei, Ideen, grobe Entwürfe oder KI-generierte Empfehlungen in veröffentlichungsreife PR-Inhalte zu verwandeln.

Er gibt Teams eine klare Struktur, sodass sie schneller vom ersten Input zu einem Entwurf gelangen, der bereit für die Prüfung ist.

Beides funktioniert. Ihr könnt einen halbfertigen Entwurf, ein paar Stichpunkte oder sogar KI-generierte Vorschläge eingeben. Der PR Composer entwickelt diesen Input zu einem strukturierten Inhalt weiter, der direkt in die Prüfung gehen kann.

Der PR Composer von Presspage nimmt euer vorhandenes Material und bringt es in die passende Struktur. Bei einer Pressemitteilung kann das beispielsweise eine Überschrift, einen Lead, ergänzende Informationen, Zitate und einen Boilerplate-Text umfassen. So erhalten Teams eine klare Grundlage zum Verfeinern, statt die Struktur jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen.

Der Brand Theme Tracker von Presspage hilft Kommunikationsteams dabei, zu messen, wie sich ihre strategischen Themen im Laufe der Zeit entwickeln. Er bündelt Signale wie Engagement, Lücken und Benchmarks, sodass ihr erkennen könnt, welche Themen an Dynamik gewinnen und welche möglicherweise mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Schaut über die Performance einzelner Pressemitteilungen hinaus und verfolgt, wie sich die übergeordneten Themen hinter euren Inhalten im Laufe der Zeit entwickeln. Der Brand Theme Tracker hilft euch dabei, die Dynamik verschiedener Themen miteinander zu vergleichen. So könnt ihr leichter erkennen, wo eure Veröffentlichungen Wirkung zeigen und wo die Entwicklung langsamer verläuft.

Der Brand Theme Tracker hilft dabei, das Reporting von reinen Outputs hin zu strategischem Fortschritt zu verschieben. Statt nur zu zeigen, was veröffentlicht wurde, können Teams darstellen, welche Themen an Dynamik gewonnen haben, wo weiterhin Lücken bestehen und wie sich die Performance der verschiedenen Narrative entwickelt, die sie strategisch aufbauen möchten.